2007年10月26日 星期五

Gmail推出IMAP功能,你也来个Email乾坤大挪移吧

注意:由于很多国内的朋友都访问不了这个Blog,所以本文同时发表在Space上。
Gmail推出IMAP功能,你也来个Email乾坤大挪移吧

为什么选用Gmail?因为它免费,因为它强大,因为它代表着先进软件的发展要求,代表着Email先进文化的前进方向,代表着最广大Email用户的根本利益。

Gmail在刚推出的时候就免费提供POP3功能,使你可以用Email收发软件(例如Foxmail、Outlook Express、Outlook、Thunderbird等)把Gmail的信收到你的电脑中,而不用每次都上Web页面去看信。

但如果你经常使用Email,而且很多都带有附件的话,把这些Email通通保存在本地电脑,其实也挺占地方的。以前是因为邮箱的容量通常只有几兆,不得不把信都收到电脑保存。而现在的Email,很多都是不限容量或容量巨大的,自从用了Gmail之后,我已经没有再用POP3功能把Email收到电脑了。

相反,我一直想把以前的Email也导入到现在的Gmail中。于是,在07年的那个夏天,我利用一个IMAP邮箱作为中转,把电脑中的Email存货(Outlook Express和Outlook的),先通过IMAP拉到那个IMAP邮箱,然后再利用Gmail的POP功能,把IMAP邮箱的信都POP到Gmail中。由于我的那个IMAP邮箱只有50兆,我花了好多个来回才把所有的Email转移到Gmail中。乾坤大挪移之后,我的Gmail使用量终于接近了1/3。

(刚才去看了一下使用量,惊喜地发现,Gmail的容量突然就从2.xxG增加到了4.xxG)

说了那么多,好像还没入正题。根据Gmail Blog的消息,在接下来的几天时间里,Gmail将逐步给所有用户开放免费的IMAP功能,到时候,你不用借助第三方的IMAP邮箱,就能把电脑里的Email导入到Gmail中了。(当然,IMAP的功能不仅限于此啦)

现在把上次“Email乾坤大挪移”的步骤简单说一下。

1. 首先,你得有一个支持IMAP功能的邮箱
You need an IMAP Email Account

2. 在Outlook Express中添加新帐号
Add a new account in Outlook Express 

3. 新增IMAP类型的Email帐号
select IMAP

4. 添加好的新帐号
IMAP account in Outlook Express

5. 把以前的Email拖到新增IMAP帐号的收件箱中
Drag and drop the email from local folder to imap folder

6. 这是一个Email上传/同步的过程
uploading the email

7. 现在登陆你的IMAP信箱,就会发现电脑中的Email已经被上传/同步到网上的信箱了
email uploaded to IMAP

8. 现在,到Gmail那里,添加一个帐号
add a new account in Gmail

9. 填写IMAP帐号的登陆信息
fill up the info of your mail account  

10. 很快,Gmail就开始工作了……
checking mail  

11. Gmail会自动把你IMAP信箱的信POP到Gmail中
download the mail to gmail

附1. 如果你的信是存在Outlook中的,建议你先利用Outlook Express导入Outlook的信,再通过上面的方法转移到Gmail中。(因为我试过在Outlook中直接建立IMAP帐号,当把Email从本地目录COPY到IMAP帐号时,经常出错,导致Outlook崩溃)
import email from Outlook to Outlook Express

附2. 在Outlook Express中,选择从Outlook导入邮件
Import from outlook

附3. 选择导入的目录
select the folder

附4. 把Email从Outlook转移到Outlook Express……
copying

然后就可以按照前面的方法把Outlook Express的信转移到Gmail了。

2007年10月7日 星期日

Gmail里的信可以保存多久?

用过Gmail的朋友,都知道Google是这样介绍他的Email服务的:它基于这样一个理念,即您无需删除邮件,而且始终可以找到您需要的邮件。

还因为Gmail的容量不断在增长(虽然很缓慢),所以“您永远不必再删除任何邮件”。

但今天从烧海的Blog中看到这样一个疑问:Gmail存档只有六年?

烧海从Gmail的帮助中心看到:

存档的邮件将会从收件箱移至所有邮件,您再也不必为多余邮件造成的收件箱混乱感到烦扰,而仍然可以在六年之内找出某封需要的邮件!

问题就在这个“六年”,难道存档之后的Email,六年后就找不出来了吗?

我以为是中文翻译翻错了,于是又看了其它版本的说明,例如英文的:
Archived mail moves out of your inbox and in to All Mail -- you won't be bothered with extra messages cluttering your inbox, but you'll still be able to find a message if you need it six years from now!

不知道Google在这里说的“六年”是个准确的时间,还是一个“比喻修辞”而已?意思是说,即使多年以后你也能找到这封Email。我当然更愿意相信后者的解释。

为了证实这一点,我特意试了一下:

Gmail能找到8年前的Email

看到了吧?连八年前的Email都能找到,更不用说是六年前了。

不是说Google不能搞笑,不能用“比喻”的修辞手法,但在正式的帮助文件里,还是正经一点吧,别让大家误会了。

补充:Gmail是04年才推出的,我信箱里为什么会有99年的邮件?下次再谈这个问题。

再补充:也许Google的意思是,从他建立索引开始计算,六年内索引的邮件都能找到,超过六年的索引就会被删除。如果是这样的话,我还需要等上好几年才能证实这一点。:-)

再再补充:自恋一下,看来我的理解能力还不错。Google已经澄清,“六年”只是开玩笑而已。

本文地址二:http://yxgong.net/2007/10/gmail.html

2007年10月5日 星期五

微软大发慈悲,IE7不再需要正版验证

没想到微软也有大发慈悲的时候。

微软为了更广泛地推广他的IE7,现在居然宣布:安装IE7不再需要通过微软的正版验证(Windows Genuine Advantage)

也就是说,即使你的Windows XP不是正版,也允许你安装IE7了。

如果你也想享受这项“福利”,那就到IE的主页去下载吧。

本文地址二:http://yxgong.net/2007/10/ie7.html

2007年10月1日 星期一

Microsoft Office Live 微软在线的Office

今天是国庆节,先祝大家节日愉快!

Office Live Workspace

前段时间,M$的老大还说Google的在线文档(Google Docs)没什么用呢,现在自己却也做起了在线Office的生意。

所谓的在线Office,就是你可以把你的Office文件传到网上,这样你在世界各地都可以随时把他们调出来编辑了。还可以与你的朋友一起分享,共同制定一个旅游计划什么的。

Office Live 分两种:一个是给个人用的 Office Live Workspace;另一个是给小企业用的 Office Live Small Business。

现在还处于预登记阶段,大家可以到 http://www.officelive.com/ 去,用你的Windows Live ID登记。

本文地址二:http://yxgong.net/2007/10/microsoft-office-live-office.html

消息来源:LiveSide